Общие правила проведения акций

Настоящие правила (далее – Правила) определяют общие условия проведения Обществом с ограниченной ответственностью «Спортидея» (далее – Организатор) стимулирующих акций и конкурсов.

Правила применяются ко всем стимулирующим акциям и конкурсам, если иное не установлено условиями отдельных акций и конкурсов.

1 Общие положения

1.1 Термины и определения, используемые в настоящих Правилах:

1.1.1 Акция/Конкурс - стимулирующее мероприятие, которое проводится Организатором в целях рекламы товаров (работ, услуг) Организатора. Приобретение товаров (работ, услуг) Организатора является обязательным условием участия в акции/конкурсе (далее – Акция/Конкурс).

1.1.2 Акция/Конкурс проводится Организатором в порядке, в срок и на условиях, определяемых настоящими Правилами и/или правилами конкретной Акции/Конкурса. Организатор вправе проводить как открытые Акции/Конкурсы, так и закрытые. Открытыми Акциями/Конкурсами признаются объявленные Акции/Конкурсы, в которых предложение Организатора об участии в них обращено ко всем желающим. Под закрытыми Акциями/Конкурсами в целях настоящих Правил подразумеваются Акции/Конкурсы, в которых предложение принять участие в них направляется Организатором определенному кругу лиц по выбору Организатора.

1.1.3 Организатор Акции/Конкурса - Общество с ограниченной ответственностью «Спортидея» (ООО «Спортидея»), адрес места нахождения: 125438, город Москва, Лихоборская набережная, дом 6, строение 2 этаж 2, помещение VIII, комната 6, ОГРН 5147746175121, ИНН/КПП 7743941804/774301001. Организатор проводит Акцию/Конкурс своими силами. В случаях, предусмотренных законодательством РФ, Организатор несёт функции налогового агента. Организатор вправе привлекать к проведению Акции/Конкурса партнеров.

1.1.4 Партнер Акции/Конкурса – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, привлеченный к участию в организации и проведении Акции/Конкурса. Партнер Акции/Конкурса за счет собственных средств предоставляет победителю награду, а в случаях, предусмотренных законодательством РФ, несёт также функции налогового агента.

1.1.5 Участник Акции/Конкурса – дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет, постоянно проживающее на территории Российской Федерации, принимающее и выполняющее условия настоящих Правил и/или условия отдельных Акций и Конкурсов, проводимых Организатором, если правилами отдельной Акции/Конкурса не установлено иное.

1.1.6 Победитель Акции/Конкурса – участник Акции/Конкурса, который в соответствии с настоящими Правилами и/или условиями отдельных Акций и Конкурсов, проводимых Организатором, будет признан победителем и вправе претендовать на награду.

1.1.7 Награда – поощрение победителя Акции/Конкурса. В качестве награды могут выступать почетные дипломы или грамоты, промокоды, призы, ценные подарки или денежная премия. Организатор/Партнер вправе самостоятельно на свое усмотрение определять вид награды, а в случае награждения денежной премией - её размер и порядок выплаты.
Под призами в настоящих Правилах понимаются памятные сувениры: кубки, статуэтки, плакетки, наградные тарелки.
Под ценными подарками понимаются технические изделия. Качество технических изделий проверяется победителем при их получении. Качество и возможность использования технических изделий, согласно назначению, гарантируется их производителями. Претензии относительно качества ценных подарков Акции/Конкурса предъявляются непосредственно их производителям.
Под промокодом понимается созданный Организатором или Партнером Акции/Конкурса код, который дает его обладателю право приобрести продукцию и/или услуги на сайте Организатора или Партнера Акции/Конкурса на особых условиях. Срок действия промокодов и порядок их использования устанавливается Организатором/Партнером по своему усмотрению. Утраченный промокод восстановлению не подлежит.
Замена промокодов, ценных подарков, призов денежным эквивалентом не допускается. Сумма скидки, полученная после активации промокода, ни в каком виде не предоставляется в денежном эквиваленте.
Награда обмену и возврату не подлежит.

1.2 Акция/Конкурс проводится на территории Российской Федерации. Организатор/Партнер вправе в правилах проведения отдельной Акции/Конкурса конкретизировать территорию проведения мероприятия до области/города/административно-территориального деления города.

1.3 Акция/Конкурс не является стимулирующей лотереей, пари, тотализатором, азартной игрой или иной игрой, основанной на риске, требования Федерального закона РФ №138-ФЗ от 11.11.2003 г. «О лотереях» на них не распространяются. Акция/Конкурс не требует внесения платы за участие и получение награды.

1.4 Объявление о проведении Акции/Конкурса, информация об условиях проведения Акции/Конкурса, правила отдельных Акций и Конкурсов, публикация итогов Акции/Конкурса могут на усмотрение Организатора размещаться:

1.5 Участники Акции/Конкурса могут направлять свои вопросы, связанные с их проведением по адресу: info@onetrak.ru

2 Сроки проведения Акции/Конкурса

2.1Сроки проведения Акции/Конкурса устанавливаются Организатором для каждой определенной Акции/Конкурса отдельно и указываются в правилах проведения такой Акции/Конкурса.

2.2Публикация итогов Акции/Конкурса осуществляется Организатором в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента определения победителей, если правилами отдельной Акции/Конкурса не установлено иное.

2.3Все действия, предусмотренные настоящими Правилами, фиксируются Организатором по московскому времени. Любое время, указанное в настоящих Правилах, необходимо рассматривать как московское.

3 Права и обязанности участников Акции/Конкурса

3.1Участники Акции/Конкурса вправе:

3.1.1знакомиться c настоящими Правилами Акции/Конкурса, с условиями конкретной Акции/Конкурса;

3.1.2принимать участие в Акции/Конкурсе в порядке, определенном настоящими Правилами или условиями конкретных Акций/Конкурсов.

3.1.3в случае признания победителем требовать выдачи награды в соответствии с настоящими Правилами или условиями конкретной Акции/ Конкурса.

3.2Участники Акции/Конкурса обязуются:

3.2.1выполнить действия, предусмотренные порядком проведения Акции/Конкурса, соблюдать настоящие Правила и/или условия конкретной Акции/Конкурса;

3.2.2предоставлять Организатору/Партнеру достоверные сведения, в том числе персональные данные, а также иную информацию и/или документы, необходимые для участия в Акции/Конкурсе и для получения награды;

3.2.3предоставить Организатору/Партнеру права на использование персональных данных, фотографий, интервью или иных материалов о себе, связанных с участием в Акции/Конкурсе, для целей проведения Акции/Конкурса и выдачи награды, а также при распространении рекламной информации об Акции/Конкурсе на неограниченный срок, без ограничения территории и без выплат каких-либо вознаграждений.

3.2.4самостоятельно отслеживать дополнения и изменения условий Акции/Конкурса. В случае неисполнения участником положения, предусмотренного настоящим пунктом, Организатор и Партнеры Акции/Конкурса гражданско-правовой ответственности не несут.

4 Права и обязанности Организатора Акции/Конкурса

4.1Организатор имеет право:

4.1.1в одностороннем порядке дополнить или изменить настоящие Правила. Новая редакция настоящих Правил размещается на официальном сайте Организатора: onetrak.ru/

4.1.2проводить интервью с победителями Акции/Конкурса. При наличии согласия участников фотографировать их, фиксировать на видео, делать аудиозаписи.

4.1.3запрашивать информацию у участников Акции/Конкурса, в том числе дополнительную информацию, в случае, если такая информация необходима Организатору/Партнеру для проведения Акции/Конкурса (в том числе для определения участников/победителей Акции/Конкурса) и/или для вручения награды.

4.1.4досрочно прекратить проведение Акции/Конкурса после ее начала, при условии уведомления участников Акции/Конкурса о таком прекращении, в порядке и на условиях, указанных в настоящих Правилах.

4.2Организатор Акции/Конкурса обязан:

4.2.1информировать участников Акции/ Конкурса о правилах проведения Акции/Конкурса, о внесении изменений в условия конкретной Акции/Конкурса, о досрочном прекращении Акции/Конкурса, а также об иной информации, которая может повлиять на участие в Акции/Конкурса.

4.2.2провести Акцию/Конкурс в соответствии с настоящими Правилами и/или правилами конкретной Акции/Конкурса;

4.2.3вручить награду в порядке и на условиях, указанных в настоящих Правилах и/или правилах конкретной Акции/Конкурса.

5 Общие условия проведения Конкурса

5.1Решение об участии в каждой Акции/Конкурсе является добровольным и принимается каждым участником по собственному усмотрению.

5.2Лицо, соответствующее требованиям, предъявляемым к участнику настоящими Правилами и/или правилами отдельной Акции/Конкурса, принявшее решение об участии в Акции/Конкурсе становится участником с момента принятия предложения Организатора на участие в Акции/Конкурсе или заполнения соответствующей заявки, если заполнение такой заявки предусмотрено правилами отдельной Акции/Конкурса.

5.3Для участия в Акции/Конкурсе от участников требуется надлежащее выполнение соответствующих условий, установленных настоящими Правилами и/или правилами отдельной Акции/Конкурса.

5.4Организатор самостоятельно определяет условия проведения Акции/Конкурса, в том числе:

5.6Организатор и Партнеры гарантируют объективность, честность и открытость проведения Акции/Конкурса.

5.7К участию в Акции/Конкурсе не допускаются сотрудники Организатора, Партнера, члены их семей, а также третьи лица, имеющие непосредственное отношение к организации и проведению Акции/Конкурса, несовершеннолетние.

5.8Организатор и Партнеры Акции/Конкурса не вступают в споры, которые могут возникнуть между участниками Акции/Конкурса относительно награды. Организатор и Партнеры не несут никакой ответственности за некорректные или оскорбительные комментарии участников Акции/Конкурса, а также пользователей мобильного приложения ONETRAK.

5.9Организатор и Партнеры Акции/Конкурса не несут ответственности относительно дальнейшего использования предоставленных наград победителям Акции/Конкурса после их получения, а также невозможность победителя Акции/Конкурса воспользоваться предоставленной наградой по любым причинам. Организатор и Партнеры не несут никакой ответственности за убытки, понесенные участником вследствие участия им в Акции/Конкурсе и/или использования им награды.

Участник автоматически утрачивает все права на получение награды с момента сообщения Организатору/Партнеру об отказе от ее получения или в случае отсутствия обратной связи в течение 5 (пять) рабочих дней с момента объявления победителей Акции/Конкурса Организатором. В таком случае Организатор/Партнер вправе по своему усмотрению выдать эту награду другому участнику, либо оставить ее у себя и использовать для собственных целей.

5.10В случае возникновения ситуации, которая допускает неоднозначное толкование настоящих Правил/правил конкретной Акции/Конкурса и/или спорных вопросов, и/или вопросов, неурегулированных настоящими Правилами/правилами конкретной Акцией/Конкурса, окончательное решение принимается Организатором и/или Партнером. Решение Организатора и/или Партнера является окончательным и обжалованию не подлежит.

5.11Участники, которые не выполнили условия настоящих Правил и/или условия правил конкретной Акции/Конкурса не могут быть признаны победителями.

5.12Своим участием в Акции/Конкурсе участники подтверждают согласие со всеми условиями, изложенными в настоящих Правилах и/или в правилах конкретной Акции/Конкурса, а также обязуются выполнять эти условия.

5.13Организатор/Партнер не вступает в письменные переговоры, либо иные контакты с лицами, участвующими в Акции/Конкурсе, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами/условиями конкретной Акции/Конкурса и действующим законодательством РФ.

5.14Участники Акции/Конкурса самостоятельно оплачивают все расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции/Конкурсе (в том числе, без ограничений, расходы, связанные с доступом в сеть Интернет, проездом к месту проведения Акции/Конкурса и награждения победителей Акции/Конкурса, расходы по найму жилого помещения для проживания и пр.). Организатор/Партнер не покрывает никаких расходов участников, которые могут возникнуть в процессе участия и награждения в Акции/Конкурсе.

5.15Подведение итогов Акции/Конкурса и подсчет результатов невозможны при несоблюдении участниками Акции/Конкурса настоящих Правил и/или условий конкретной Акции/Конкурса.

5.16Организатор на свое собственное усмотрение может признать недействительными все акцепты предложений об участи в Акции/Конкурсе или заявки на участие, а также результаты Акции/Конкурса, и запретить дальнейшее участие в Акции/Конкурсе любому лицу, которое фальсифицирует результаты или извлекает выгоду из фальсификации результатов, или же действует в нарушение настоящих Правил и/или условий конкретной Акции/Конкурса, действует деструктивным образом, или осуществляет иные недобросовестные действия, в том числе с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с Акцией/Конкурсом. Организатор самостоятельно определяет способ реализации указанных прав.

5.17Если по какой-либо причине порядок проведения Акции/Конкурса не может быть соблюден в таком виде, как это предусмотрено настоящими Правилами и/или условиями конкретной Акции/Конкурса, включая, но, не ограничиваясь, причинами, вызванными заражением компьютерными вирусами, неполадками в сети Интернет, дефектами, манипуляциями, несанкционированным вмешательством, фальсификацией, техническими неполадками или любой причиной, неконтролируемой Организатором, которая искажает или затрагивает исполнение, безопасность, честность, целостность или надлежащее проведение Акции/Конкурса, Организатор может по своему усмотрению аннулировать, прекратить, изменить или временно прекратить проведение Акции/Конкурса, или же признать недействительными любые акцепты предложений об участии или заявки на участие в Акции/Конкурсе.

5.18Организатор, а также Партнеры Акции/Конкурса, не несут ответственности за:

5.18.1качество связи в сети Интернет, а также за качество работы Интернет-провайдеров, и совместимость их оборудования и программного обеспечения с оборудованием и программным обеспечением участников, а также за иные, не зависящие от Организатора обстоятельства и (или) ограничения, равно как и за все, связанные с этим, негативные последствия;

5.18.2отсутствие возможности связаться с участником по причине технического сбоя в сети оператора связи, абонентом которой является участник;

5.18.3неверно указанные участниками сведения в ходе участия в Акции/Конкурсе;

5.18.4недоставку уведомлений о победе по причине неактуальности имеющейся информации об участнике, а также, за технические проблемы связанные с передачей данных при использовании каналов связи, используемых при проведении Акции/Конкурса. В том случае, если Организатор/Партнер не может связаться с победителем по указанным в ходе регистрации контактным данным, награда признаётся невостребованной;

5.18.5нарушение участниками Правил и/или условий проведения Акции/Конкурса;

5.18.6невыполнение своих обязательств в условиях форс-мажорных обстоятельств, таких как: стихийное бедствие, пожар, наводнение, военные действия любого характера, блокада, существенные изменения в законодательстве РФ, других неподвластных контролю со стороны Организатора/Партнера обстоятельств, если эти обстоятельства препятствуют выполнению таких обязательств;

5.18.7потерянные, поврежденные или задержанные согласия на участие в Акции/Конкурсе, полученные в результате любого сбоя в сети, компьютерном оборудовании или программном обеспечении. Организатор/Партнер не несет ответственности за любые заявки на участие, сгенерированные компьютерным оборудованием или программным обеспечением, или поданные в результате любой неисправности, ошибки или сбоя;

5.18.8какие-либо прямые или косвенные убытки участников, связанные с участием в Акции/Конкурсе, в том числе явившиеся результатом сбоев в телекоммуникационных и энергетических сетях, действий вредоносных программ, недобросовестных действий третьих лиц, направленных на несанкционированный доступ и (или) выведение из строя программного и (или) аппаратного комплекса Организатора, а также непредвиденных обстоятельств непреодолимой силы. Организатор не возмещает убытки участникам в подобных случаях.

6 Порядок оповещения участников о победе в Акции/Конкурсе

6.1Организатор уведомляет участника о победе с помощью отправки личного сообщения на электронный адрес, предоставленный участником, в течение 5 рабочих дней с момента подведения итогов Акции/Конкурса, если условиями конкретной Акции/Конкурса не предусмотрено иное.

6.2Также с результатами итогов Акции/Конкурса можно ознакомиться в Интернет-ресурсах, указанных в п. 1.4. настоящих Правил.

6.3Предоставляя личную информацию, победитель гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых о себе персональных данных. Участник, претендующий на получение награды, обязан заполнить и подписать все документы, предоставляемые Организатором/Партнером, обуславливающие получение награды.

7 Порядок вручения награды Акции/Конкурса

7.1В случае победы участник Акции/Конкурса обязан обратиться к Организатору/Партнеру за получением награды не позднее чем через 30 (тридцать) календарных дней после даты определения победителей, если более короткий срок не предусмотрен правилами конкретной Акции/Конкурса. В случае необращения победителя в течение указанного периода, награда считается невостребованной и Организатор/Партнер вправе распорядиться ей по своему усмотрению.

7.2В зависимости от вида и стоимости награды для ее получения победителю необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина, копию Свидетельства о постановке на налоговый учет, данные расчётного счёта для зачисления денежных средств, являющихся денежной премией и банковские реквизиты банка, в котором открыт указанный счет.

7.3Вручение награды победителю может производиться:

Риск случайной гибели, утери или порчи награды возникает у участника с момента получения награды лично или с даты передачи Организатором/Партнером почтового отправления почтовой организации/ организации, осуществляющей доставку отправлений до адресата.

В случае если награда возвращена Организатору/Партнеру по вине участника, она не может быть повторно востребована лицом, которому данная награда присуждена согласно настоящим Правилам и/или правилам конкретной Акции/Конкурса. Претензии по награде, не полученной по вине участника Акции/Конкурса, не принимаются.

7.4В силу п.1 ст. 226 НК РФ Организатор/Партнер в случае выплаты (выдачи) дохода физическому лицу признается налоговым агентом.

Согласно налоговому законодательству РФ, не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг), не превышающая 4 000, 00 (Четыре тысячи) рублей за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Получение участниками Акции/Конкурса награды, стоимостью менее 4 000,00 (Четыре тысячи) рублей, не влечет за собой обязанности по уплате НДФЛ.

В случае если стоимость награды превышает 4 000,00 (Четыре тысячи) рублей, Организатор/Партнер Акции/Конкурса с суммы превышения стоимости в качестве налогового агента перечисляет в бюджет НДФЛ по ставке 35%, а также предоставляет в налоговые органы сведения о доходе физического лица, полученного в связи с вручением ему награды.

В случае если награда выдана в натуральной форме (вещественной форме) и стоимость ее превышает 4 000,00 (Четыре тысячи) рублей, а в течение налогового периода больше никаких выплат от Организатора/Партнера участник не получал, то Организатор/Партнер сообщает в налоговые органы о невозможности удержания НДФЛ в порядке, предусмотренном налоговым законодательством, обязанность подать декларацию и уплатить НДФЛ ложится на участника.

7.5Настоящим участники Акции/Конкурса уведомлены об обязанности уплаты НДФЛ со стоимости награды, превышающей 4 000,00 (Четыре тысячи) рублей по ставке 35% на основании п. 28 ст. 217 НК РФ и п. 1. ст. 224 НК РФ.

8 Персональные данные участника Акции/Конкурса

8.1Принимая участие в Акции/Конкурсе, участник подтверждает свое полное согласие с настоящими Правилами/правилами конкретной Акции/Конкурса и подтверждает достоверность предоставленных им персональных данных, а также руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», выражает свое бессрочное разрешение (согласие) Организатору на обработку персональных данных, а также информации и документов, полученных от участника (включая, но, не ограничиваясь: фамилию, имя, отчество, дату рождения, месяц рождения, год рождения, место рождения, данные документов, удостоверяющих личность, контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты, IP-адресов устройств, адреса места регистрации/постоянного места жительства и тп), на осуществление их сбора, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием технических средств с последующим внесением их в единую базу данных Организатора с возможностью использования в информационных целях, а также в целях принятия участником участия в Акции/Конкурсе, а также для исполнения Организатором условий настоящих Правил/правил конкретной Акции/Конкурса, путем смешанной обработки персональных данных участника (автоматизированным и неавтоматизированным способами), с передачей таких данных по внутренней сети Организатора и сети Интернет, а также на передачу этих данных третьим лицам (с предоставлением им права сбора, обработки и хранения персональных данных). В случае отказа участников Акции/Конкурса предоставлять согласие на обработку своих персональных данных, такие участники лишаются права на участие в Акции/Конкурсе и получение награды.

8.2Организатор и привлеченные им лица осуществляют обработку персональных данных участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с Политикой конфиденциальности персональных данных Организатора, размещенной на официальном сайте Организатора по адресу в сети Интернет: onetrak.ru/

8.3Факт участия в Акции/Конкурсе означает, что участники дают согласие на то, что их персональные данные могут быть использованы Организатором, уполномоченными им лицами в рекламных целях и в целях информирования об Акции/Конкурсе в любой стране мира, без уплаты какого-либо вознаграждения участникам и без ограничения срока. Факт участия в Акции/Конкурсе является согласием участника на предоставление его персональных данных для обработки в связи с его участием в Акции/Конкурсе, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, в том числе для целей авторизации на официальном сайте Организатора, в мобильном приложении ONETRAK, а также с целью отправки сообщений в связи с участием в Акции/Конкурсе, с целью вручения награды, индивидуального общения с участниками в целях, связанных с проведением Акции/Конкурса, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в целях, связанных с проведением Акции/Конкурса. Участники также предоставляют свое согласие на публикацию своих персональных данных в части фамилии, имени, отчества или псевдонима, биографии и города проживания, если Организатор примет решение опубликовать информацию об участниках Акции/Конкурса в целях информирования неограниченного круга лиц о подготовке, проведении, итогах Акции/Конкурса. Организатор уничтожает или обезличивает хранящиеся у него в любом виде и формате персональные данные участников по достижению целей обработки, за исключением документации, которая хранится в течение 5-ти лет, а также материалов публикации итогов Акции/Конкурса.

8.4Участник Акции/Конкурса вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по адресу места нахождения Организатора, что влечёт автоматическое прекращение участия в Акции/Конкурсе лица, отозвавшего свои персональные данные, а также влечёт удаление личных результатов участника с момента начала участия в Акции/Конкурсе до момента его выхода из участия.